📅 Manual do Parceiro — Agenda Tudo Online
Bem-vindo à Agenda Tudo Online! 🎉
Este guia rápido vai te ajudar a configurar tudo em poucos minutos.
Sem complicação, sem enrolação. Bora lá!
🚀 Primeiros Passos
Comece a receber agendamentos online em 5 passos simples:
| Passo | O que fazer | Tempo estimado |
|---|---|---|
| 1 | Acesse agendatudoonline.com.br/admin/register e crie sua conta | 1 min |
| 2 | Configure os dados do seu negócio (nome, endereço, horários) | 3 min |
| 3 | Cadastre seus serviços com preço e duração | 2 min |
| 4 | Conecte seu WhatsApp para notificações automáticas | 2 min |
| 5 | Compartilhe seu link e comece a receber agendamentos! | 🎉 |
🔑 Como Acessar o Painel
- Acesse agendatudoonline.com.br/admin/login
- Digite seu e-mail e senha cadastrados
- Clique em Entrar
Dica: Esqueceu a senha? Entre em contato com nosso suporte para resetar.
📊 Conhecendo o Painel
Dentro do painel, você tem acesso a 6 áreas principais:
| Menu | Para que serve |
|---|---|
| 📊 Dashboard | Veja os números do dia: agendamentos, pendentes, clientes |
| 📋 Agendamentos | Lista completa com filtros por data, profissional e status |
| ✂️ Serviços | Cadastre/edite serviços disponíveis (nome, preço, duração) |
| 👥 Profissionais | Adicione sua equipe e vincule os serviços de cada um |
| ⚙️ Configurações | Dados do negócio, horários, link personalizado, bot |
| Conecte o WhatsApp para notificações automáticas |
⚙️ Configurando seu Negócio
Essa é a primeira coisa que você deve fazer! Vá em Configurações no menu lateral.
Dados Básicos
Preencha as informações do seu estabelecimento:
| Campo | O que colocar | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome | Nome do seu negócio | Barbearia do João |
| Endereço | Endereço completo | Rua das Flores, 123 |
| Telefone | Telefone de contato | (21) 99999-8888 |
| Categoria | Tipo do seu negócio | Barbearia |
| Logo | Imagem do seu negócio | Faça upload da sua logo |
| Capa | Foto de capa bonita | Uma foto do seu espaço |
🔗 Link Personalizado (Slug)
Você pode escolher um link exclusivo para seus clientes acessarem:
agendatudoonline.com.br/agendar/SEU-NOME-AQUIImportante: Compartilhe esse link! Cole no seu Instagram, status do WhatsApp, cartão de visita digital... é o caminho direto para seus clientes agendarem! 📲
⏰ Horário de Funcionamento
Configure os dias e horários em que seu negócio atende:
- Marque os dias que funciona (segunda a sábado, por exemplo)
- Defina o horário de abertura e fechamento
- Fácil e rápido de ajustar!
✂️ Cadastrando Serviços
Vá em Serviços no menu lateral e clique no botão "+ Novo Serviço".
Para cada serviço, preencha:
| Campo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome | Nome do serviço | Corte Masculino |
| Preço (R$) | Quanto custa | R$ 45,00 |
| Duração | Tempo de atendimento (em min) | 30 min |
Dica: Cadastre todos os seus serviços! Quanto mais opções, mais agendamentos você vai receber.
Para editar ou excluir:
- Clique no ícone de lápis ✏️ para editar
- Clique no ícone de lixeira 🗑️ para excluir
👥 Cadastrando Profissionais
Vá em Profissionais no menu lateral e clique em "+ Novo Profissional".
| Campo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Nome | Nome completo | Carlos Silva |
| Serviços | Quais serviços ele realiza | ✅ Corte ✅ Barba |
Importante: Vincule os serviços corretos! Quando o cliente agendar, ele vai escolher o profissional E o serviço. Só aparecem os serviços que você marcou para cada profissional.
📋 Gerenciando Agendamentos
A tela de Agendamentos mostra todos os atendimentos marcados.
Status dos agendamentos:
| Status | Significado |
|---|---|
| 🟡 Pendente | Aguardando sua confirmação |
| 🔵 Confirmado | Aceito e agendado |
| 🟢 Concluído | Atendimento realizado |
| 🔴 Cancelado | Cancelado pelo cliente ou por você |
Ações rápidas:
- ✅ Confirmar — aceite o agendamento
- ❌ Cancelar — cancele se necessário
- ✔️ Concluir — marque como atendido
- 📞 Agendamento Balcão — cadastre manualmente um atendimento presencial
💬 Conectando o WhatsApp
A integração com WhatsApp é o superpoder da plataforma! 🦸♀️
Como conectar:
- Vá em WhatsApp no menu lateral
- Clique no botão "Conectar WhatsApp"
- Um QR Code vai aparecer na tela
- No seu celular, abra o WhatsApp:
- Toque nos 3 pontinhos (⋮) → Dispositivos conectados → Conectar dispositivo
- Escaneie o QR Code que apareceu na tela
- Pronto! Status muda para 🟢 Conectado
O que acontece depois de conectar?
| Funcionalidade | Como funciona |
|---|---|
| Confirmação automática | Cliente agenda → recebe mensagem de confirmação no WhatsApp |
| Bot inteligente | Responde automaticamente perguntas dos clientes |
| Notificações | Você recebe aviso de novos agendamentos |
Atenção: Não deslogue do WhatsApp Web! A conexão precisa estar ativa para o bot e as notificações funcionarem. Se desconectar, basta reconectar seguindo o passo a passo acima.
🤖 Configurando o Bot do WhatsApp
Na página de Configurações, role até a seção Bot WhatsApp:
| Configuração | O que faz |
|---|---|
| Ativar Bot | Liga/desliga o bot automático |
| Nome do Assistente | Nome que o bot usa para se apresentar |
| Mensagem de boas-vindas | Primeira mensagem que o cliente recebe |
| Mensagem fora do horário | Resposta automática fora do expediente |
Dica: Personalize! Use um nome amigável como "Ana" ou "Assistente Virtual do [Seu Negócio]" para parecer mais humano e acolhedor.
📊 Entendendo o Dashboard
O Dashboard é sua visão geral do dia. Ao entrar no painel, você vê:
| Card | O que mostra |
|---|---|
| 📅 Agendamentos Hoje | Quantos atendimentos tem no dia |
| 📈 Esta Semana | Total de agendamentos da semana |
| ⏳ Pendentes | Agendamentos esperando sua confirmação |
| 👥 Clientes Únicos | Quantos clientes diferentes agendaram |
Embaixo dos cards, tem o Link de Agendamento do seu negócio — um botão para copiar e compartilhar rapidamente!
Também é possível configurar Bloqueios de Agenda (férias, dias de folga, etc.) diretamente pelo Dashboard.
🛡️ Controle Avançado: Confirmação e Privacidade
A plataforma oferece ferramentas avançadas para proteger sua agenda e seu tempo:
| Funcionalidade | Como funciona |
|---|---|
| ⏱️ Tempo para Confirmação | Defina um tempo limite para confirmações ou pagamento de taxas. Se o cliente não confirmar a tempo, o horário volta a ficar livre automaticamente, evitando buracos na agenda. |
| 🚫 Lista Negra (Privacidade) | Bloqueie clientes indesejados ou que faltam com frequência. Clientes na lista negra não conseguirão mais agendar horários no seu estabelecimento. |
🌐 Como seus Clientes Agendam
O fluxo do cliente é simples:
- Escolhe o serviço desejado
- Escolhe o profissional
- Escolhe a data e hora disponíveis
- Preenche nome e telefone
- Confirma o agendamento!
O cliente recebe confirmação por WhatsApp automaticamente (se conectado).
❓ Perguntas Frequentes
| É gratuito? | Sim! O plano básico é 100% gratuito. |
| Preciso instalar algo? | Não! Funciona direto no navegador, no celular ou computador. |
| Posso cancelar um agendamento? | Sim, na tela de Agendamentos, clique para cancelar. |
| O WhatsApp desconectou, e agora? | Vá em WhatsApp no menu e reconecte escaneando o QR Code. |
| Posso ter mais de um profissional? | Sim! Cadastre quantos quiser na seção Profissionais. |
| Como compartilho meu link? | No Dashboard, copie o link e envie por WhatsApp, Instagram, etc. |
📞 Precisa de Ajuda?
Estamos aqui para te ajudar! 💙
- 📧 E-mail: contato@agendatudoonline.com.br
- 🌐 Site: agendatudoonline.com.br
Feito com 💙 pela equipe Agenda Tudo Online
Sua agenda nunca mais vai ser a mesma! 🚀